Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Kevin Kwasniok
Norderstraße 16
23689 Pansdorf
Deutschland
E-Mail: info@speakingstage.com
Telefon: +49 4504 2158547
Website: www.speakingstage.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  • • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Cookies und Tracking).
  • • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z. B. für die Abwicklung von Buchungen).
  • • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. zur Sicherheit der Website).

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und temporär gespeichert:

  • • IP-Adresse
  • • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • • Browsertyp und -version
  • • Betriebssystem
  • • Referrer-URL

Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Formulare und Datenverarbeitung

4.1. Veranstaltungs- und Buchungsformulare

Über unsere Veranstaltungs- und Buchungsformulare erheben wir folgende Daten:

  • • Veranstaltungsname
  • • Hauptthemen
  • • Anzahl der Teilnehmer
  • • Veranstaltungstyp (Präsenz/Online)
  • • Technische Ausstattung
  • • Veranstaltungsadresse

Zweck: Diese Daten werden ausschließlich zur Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung gespeichert. Daten, die unter gesetzliche Aufbewahrungspflichten fallen, werden für die Dauer dieser Fristen gespeichert (z. B. Rechnungsdaten für 10 Jahre).

4.2. Anfrageformulare für Speaker/Themen

Im Formular zur Anfrage eines Speakers oder Themas erheben wir folgende Daten:

  • • Name des Speakers oder Themas
  • • Unternehmensname
  • • Telefonnummer
  • • E-Mail-Adresse
  • • Veranstaltungsdatum und -ort
  • • Nachricht

Zweck: Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. der Weiterleitung an den gewünschten Speaker (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

4.3. Rechnungsinformationen

Für die Rechnungsstellung erheben wir folgende Daten:

  • • Firmenname
  • • Rechnungsadresse
  • • E-Mail-Adresse
  • • Telefonnummer
  • • Umsatzsteuernummer

Zweck: Diese Daten werden für die ordnungsgemäße Erstellung und Übermittlung der Rechnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben.

4.4. Registrierungsformulare

Für die Erstellung eines Nutzerkontos erheben wir folgende Daten:

  • • Name
  • • E-Mail-Adresse
  • • Passwort (verschlüsselt)

Zweck: Die Daten werden zur Bereitstellung eines Nutzerkontos verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Solange das Konto aktiv ist oder bis zur Löschung auf Anfrage.

5. Cookies und Tracking-Technologien

5.1. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Über unser Cookie-Management-Tool (bereitgestellt durch Cookie Bot) können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern und Cookies deaktivieren.

5.2. Drittanbieter-Tracking-Tools und Analysedienste

Zusätzlich zu Google Analytics und Facebook Pixel nutzen wir die folgenden Google-Dienste:

Google Analytics

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website.
Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Geräteinformationen, Nutzungsverhalten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Tag Manager

Zweck: Verwaltung von Tags und Skripten.
Daten: Der Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten.

Google Search Console

Zweck: Analyse der Suchmaschinenperformance.
Daten: Suchanfragen, Klickzahlen, technische Website-Daten.

Google My Business

Zweck: Bereitstellung von Unternehmensinformationen.
Daten: Interaktionsdaten (z. B. Klicks, Anrufe).

6. Datenübertragung in Drittländer

Die Nutzung dieser Google-Dienste kann eine Übertragung von Daten in die USA oder andere Drittländer beinhalten. Google verpflichtet sich, durch die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

  • • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@speakingstage.com

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen auf unsere Server
  • Regelmäßige Updates und Sicherheitsüberprüfungen

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Verantwortlicher

Kevin Kwasniok
E-Mail: info@speakingstage.com

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Schleswig-Holstein
Website: www.datenschutzzentrum.de

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
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