1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten ausschließlich für alle Bewerbungen und Dienstleistungen, die von Speakern über die Plattform SpeakingStage (im Folgenden "Plattform" genannt) angeboten und durchgeführt werden. Sie regeln die Rechte und Pflichten der Speaker sowie die Nutzung der Plattform und die Inanspruchnahme der angebotenen Dienstleistungen.

2. Leistungen der Plattform

SpeakingStage bietet folgende Leistungen:

Registrierung und Profilverwaltung

• Registrierung von Speakern, um ihre Dienstleistungen anzubieten
• Verwaltung und Pflege des Speaker-Profils

Buchungen und Vermittlung

• Buchungsmöglichkeiten für Unternehmen und Organisationen für Vorträge, Workshops und Keynotes
• Vermittlung von Buchungen, wobei SpeakingStage als Vermittlungsplattform agiert (nicht als Vertragspartner)

Gebühren und Marketing

• Informationen über mögliche Gebühren oder Provisionen für die Nutzung der Plattform
• Unterstützung bei der Vermittlung von Buchungen sowie Marketing- und Werbemaßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit der Speaker

Kommunikation und Tools

• Tools zur Verwaltung von Buchungen und zur Kommunikation zwischen Buchenden und Speakern

3. Registrierung und Bewerbung

Die Registrierung als Speaker erfolgt durch das Ausfüllen des Bewerbungsformulars. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt der Nutzer, dass die bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß und vollständig sind. SpeakingStage behält sich das Recht vor, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Die Registrierung ist nur volljährigen Personen gestattet. Nach erfolgreicher Registrierung erhält der Nutzer Zugang zu seinem Profil, das individuell gestaltet und gepflegt werden kann. Die Bewerbung als Speaker kann zusätzliche Überprüfungen beinhalten, um die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen.

4. Pflichten der Speaker

Speaker sind verpflichtet, ihre Profile wahrheitsgemäß auszufüllen und aktuell zu halten. Änderungen, insbesondere zur Verfügbarkeit und Honoraren, sind unverzüglich einzupflegen. Bei Nichterfüllung kann das Profil vorübergehend gesperrt oder dauerhaft gelöscht werden. Speaker müssen gebuchte Veranstaltungen zuverlässig durchführen, pünktlich erscheinen und die vereinbarten Inhalte einhalten.

5. Vertragsschluss und Buchungen

Der Vertrag über die Buchung eines Speakers kommt ausschließlich zwischen dem Speaker und dem Buchenden zustande. SpeakingStage übernimmt keine Haftung für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung oder des Vortrags. Die Plattform stellt jedoch Funktionen zur Verfügung, um die Kommunikation zwischen den Parteien zu erleichtern und den Buchungsprozess transparent zu gestalten.

Der Buchende ist verpflichtet, die vereinbarten Honorare fristgerecht an den Speaker zu zahlen. Änderungen oder Stornierungen von Buchungen sind direkt zwischen dem Buchenden und dem Speaker abzustimmen. Bei Streitigkeiten steht SpeakingStage als Vermittler zur Verfügung, um eine einvernehmliche Lösung zu unterstützen, jedoch ohne rechtliche Verpflichtung oder Garantie auf Erfolg.

Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, kann die vertragliche Dienstleistung nach Abstimmung mit SpeakingStage und dem Referenten innerhalb von 12 Monaten nachgeholt werden. Dieses Anliegen ist schriftlich mitzuteilen und wird erst verbindlich, wenn es durch SpeakingStage bestätigt wurde.

Absage der Veranstaltung durch den Referenten

Unvorhergesehene wichtige Verpflichtungen, die ein Referent aufgrund seiner Tätigkeit als aktiver Politiker oder Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer öffentlichen Institution wahrnehmen muss, können den Referenten zur Stornierung eines bereits zugesagten Vortrags berechtigen. Im seltenen Fall einer begründeten Absage durch den Referenten nach Vertragsbestätigung sucht SpeakingStage für den Kunden einen gleichwertigen Ersatz-Referenten. Ein Rechtsanspruch auf Ersatz oder daraus abgeleitete Forderungen besteht jedoch nicht. Der Kunde ist seinerseits nicht verpflichtet, den als Ersatz vorgeschlagenen Referenten zu buchen.

Der Anspruch auf Honorar entfällt, wenn der Referent infolge von Krankheit oder sonstigen Gründen der ihm obliegenden Leistungserbringung nach diesem Vertrag verhindert ist.

6. Zahlungsmodalitäten

Honorarvereinbarungen werden direkt zwischen dem Speaker und dem Buchenden getroffen. SpeakingStage ist nicht für die Abwicklung der Zahlungen verantwortlich. Zahlungen erfolgen in der Regel per Überweisung oder anderen vereinbarten Zahlungsmethoden.

Das vollständige Honorar ist nach Veranstaltungsende innerhalb von 7 Tagen zu zahlen. Die Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach dem Veranstaltungsdatum, auch im Falle einer Stornierung, zusammen mit den Reisekosten. Reisekosten werden entweder als Pauschale oder nach Belegen abgerechnet. Bei Nutzung eines PKW beträgt die Abrechnung max. 0,70 € pro Kilometer. Sonderwünsche wie die Nutzung von Business- oder 1. Klasse müssen bei Vertragsbestätigung angegeben werden.

Bei Stornierung durch den Kunden bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50% des Honorars zu zahlen, bei Stornierung innerhalb von 30 Tagen ist der volle Betrag fällig.

7. Haftung

7.1 Haftung für Angaben und Leistungen

SpeakingStage haftet nicht für die Richtigkeit der Angaben auf den Profilen der Speaker oder für die ordnungsgemäße Durchführung der gebuchten Leistungen. Nutzer sind ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie selbst für die Einhaltung der getroffenen Vereinbarungen verantwortlich sind.

7.2 Höhere Gewalt und Absagen

SpeakingStage haftet nicht in Fällen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder bei Absagen durch den Speaker. In solchen Fällen kann die vertragliche Dienstleistung nach enger Abstimmung mit dem Referenten und SpeakingStage an einem neu vereinbarten Termin, möglichst innerhalb von 12 Monaten, nachgeholt werden. Schadensersatzpflichten sind ausgeschlossen.

7.3 Technische Störungen

SpeakingStage übernimmt keine Haftung für technische Störungen, die die Nutzung der Plattform beeinträchtigen könnten, wie zum Beispiel Serverausfälle, Probleme mit der Internetverbindung oder Softwarefehler.

7.4 Beschränkung der Haftung

Die Haftung von SpeakingStage ist auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt. In Fällen, in denen der Speaker oder der Buchende ihren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen, ist SpeakingStage nicht verantwortlich für entstandene Schäden oder Verluste.

7.5 Leistung des Referenten

Der Referent wird sich in seinem Fachvortrag nach besten Kräften bemühen, die an ihn gestellten Anforderungen nach Maßgabe des Briefings am Veranstaltungsort und zu den Terminen (Datum und Uhrzeit) wie im vorliegenden Vertrag festgelegt zu erfüllen. Ein Anspruch des Kunden auf Preisnachlass aus qualitativen oder quantitativen Einwänden an der Leistung des Referenten besteht nicht.

8. Datenschutz

SpeakingStage verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu schützen. Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistungen auf der Plattform genutzt. SpeakingStage ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datennutzung und zu den Rechten der Nutzer sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform ist der Sitz von SpeakingStage.

Alternative Streitbeilegung

Nutzer haben die Möglichkeit, im Falle von Streitigkeiten eine außergerichtliche Streitbeilegung in Anspruch zu nehmen. Hierzu können sie sich an eine anerkannte Verbraucherschlichtungsstelle wenden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf Anfrage.

Alle Änderungen der Auftragsbedingungen und dieses Vertrages sind sowohl SpeakingStage als auch dem Referenten schriftlich mitzuteilen und bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien. Nachfolgende Aufträge, die im Anschluss an die erste Veranstaltung direkt zwischen dem Kunden und dem Referenten vereinbart werden, müssen von SpeakingStage in der üblichen Weise schriftlich bestätigt werden. Dies gilt auch für den Fall, dass der Auftrag durch einen Dritten (z. B. eine PR- oder Eventagentur) erfolgt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung oder Nutzung unserer Plattform zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Honorarangaben
• Themengebiete und Präsentationsstil
• Adresse und Sprachkenntnisse
• Hochgeladene Bilder (16:9 und 9:16 Formate)
• Veröffentlichungen und Publikationen

Zusätzlich zu den oben genannten Daten können technische Daten, wie die IP-Adresse, der verwendete Browser sowie Zugriffszeiten, erfasst werden. Diese Informationen dienen der Verbesserung der Plattform und der Sicherheit der Nutzerdaten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihnen die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen und Ihre Dienstleistungen als Speaker anzubieten. Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung Ihres Profils
• Vermittlung von Anfragen und Buchungen
• Kommunikation mit Unternehmen, die Sie buchen möchten
• Optimierung der Plattform und unseres Angebots
• Verbesserung der Nutzererfahrung durch personalisierte Inhalte und Empfehlungen

Wir nutzen die Daten auch, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und das Angebot auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen. Dies umfasst